גבייה ופיננסים
העבודה נעשתה, עכשיו צריך שגם הכסף ייכנס. מסך אחד שמראה מי שילם, מי חייב, וכמה כסף עדיין בחוץ.
תוכנת גבייה עונה על שלוש שאלות שכל משרד שואל: כמה כסף מגיע לנו, כמה כבר נכנס, וכמה עדיין בחוץ. בכדין (Kadin) לכל תיק נקבע מחיר, ומסך הגבייה מציג בכל רגע את החשבוניות הפתוחות, את מה שנגבה ואת הסכומים המצטברים בכל טווח תאריכים.
החלק החשוב באמת הוא מה שקורה אחר כך: המערכת לא נותנת לחוב פתוח להישכח. תזכורות אוטומטיות עולות למי שאחראי על הגבייה, חוב שמתעכב מוסלם למנהל, וסיכום יומי במייל שומר את התמונה מול העיניים.
מסך הגבייה מרכז את כל החשבוניות: מה שולם, מה פתוח וכמה מצטבר בכל תקופה. אפשר לחתוך לפי תיק, לפי לקוח ולפי חודש, ולדעת בדיוק איפה הכסף עומד.
על כל חוב פתוח עולות תזכורות אוטומטיות למי שאחראי לגבות אותו. חוב שנשאר פתוח מוסלם למנהל, וסיכום יומי במייל מרכז את מצב הגבייה. שום חוב לא נשכח כי "לא היה מי שיזכור".
קבלות והוצאות מצטלמות ישר מהטלפון ונכנסות למערכת. בסוף החודש מסננים לפי תקופה ומייצאים דוח מסודר, ולרואה החשבון אפשר לתת גישה ייעודית ומוגבלת רק למסמכים הפיננסיים.
היכולות הרלוונטיות
היכולות שסוגרות את תוכנת גבייה ומעקב תשלומים בפועל, וכולן חלק ממערכת אחת שלמה.
אילו חשבוניות פתוחות ואילו נגבו, עם סכומים כוללים בטווח תאריכים.
תזכורות אוטומטיות לגובה, הסלמה למנהל וסיכום יומי במייל.
הכנסות, הוצאות, מאזן ויעדי תקציב חודשיים, מחושבים אוטומטית.
תמחור ברור לכל תיק ומשימה, הבסיס לכל התמונה הפיננסית.
צילום מהמובייל, סינון לפי תקופה וייצוא מסודר לרואה החשבון.
רק מי שהוגדר רואה כספים: שליטה מלאה מי רואה מה.
שאלות נפוצות
קודם כל רואים: כל החובות הפתוחים במסך אחד, לפי תיק ולקוח. ואז לא שוכחים: תזכורות אוטומטיות עולות לאחראי הגבייה, חוב שמתעכב מוסלם למנהל, וסיכום יומי מגיע במייל.
רק מי שהגדרתם. ההרשאות מדורגות: אפשר לקבוע שעובד רואה משימות ותיקים אבל לא כספים, ולתת לרואה החשבון גישה מוגבלת רק למסמכים פיננסיים.
מצלמים מהטלפון והקבלה נכנסת למערכת. אחר כך מסננים לפי תקופה ומייצאים דוח מסודר לרואה החשבון.
כן. דשבורד פיננסי מרכז הכנסות, הוצאות, מאזן ויעדי תקציב חודשיים, והכל מתעדכן אוטומטית מהתיקים ומהחשבוניות.
ממשיכים לקרוא
הדגמה אישית קצרה, על תרחישים אמיתיים מהמשרד שלכם. בלי התחייבות ובלי מצגות.
