שעות ותפוקה
בסוף החודש אף אחד לא זוכר כמה זמן באמת הלך על כל תיק. שעון שרץ לבד על כל משימה סוגר את השאלה הזאת אחת ולתמיד.
מעקב שעות עבודה אמין לא יכול להסתמך על מילוי ידני בסוף היום: תמיד שוכחים, תמיד מעגלים. בכדין (Kadin) שעון המשימות מודד את זמן העבודה אוטומטית תוך כדי שעובדים על משימה, והנתונים מזינים ישירות את דוחות השעות של המשרד.
כשהשעות נרשמות לבד, אפשר סוף סוף לענות על השאלות החשובות: כמה זמן דורש כל סוג תיק, אילו תיקים רווחיים באמת, ואיפה הצוות מבלה את היום. לכל משימה יש גם תמחור ועלות, כך שהזמן מתורגם לכסף.
פותחים משימה והשעון מתחיל למדוד. בלי טפסים ובלי לשחזר את היום בזיכרון. הזמן שנמדד נשמר על המשימה ועל התיק שאליו היא שייכת, ומצטבר לתמונת אמת של העבודה במשרד.
דוחות השעות מראים כמה זמן הושקע בכל תיק, לקוח ועובד. דוחות הפרודוקטיביות מראים את התפוקה של הצוות לאורך זמן, ודוח שבועי אוטומטי מגיע למייל של המנהל בלי לבקש.
לכל משימה אפשר לקבוע תמחור ועלות, ולכל תיק מחיר. כך רואים לא רק כמה זמן הלך, אלא האם הוא השתלם: אילו סוגי תיקים רווחיים ואילו שוחקים את המשרד בשקט.
היכולות הרלוונטיות
היכולות שסוגרות את מעקב שעות עבודה למשרד בפועל, וכולן חלק ממערכת אחת שלמה.
מדידת זמן עבודה אוטומטית על כל משימה, הבסיס לדוחות השעות.
כל משימות המשרד ברשימה, בקנבן וביומן, עם תמחור לכל משימה.
מדדים למשרד, פרודוקטיביות ושעות עבודה, כולל דוח שבועי למייל.
כל מה שדורש את תשומת הלב שלך היום, במבט אחד אישי.
התמחור של התיק מול הזמן שהושקע בפועל, שקוף למנהל.
מבט-על על המשימות, התיקים והפעילות של כל המשרד.
שאלות נפוצות
שעון המשימות מודד את הזמן אוטומטית כשעובדים על משימה. הזמן משויך למשימה, לתיק וללקוח, ומזין את דוחות השעות בלי מילוי ידני.
כן. דוחות השעות מציגים את הזמן לפי תיק, לקוח ועובד, ומול המחיר שנקבע לתיק רואים אם ההשקעה השתלמה.
לא חייב. דוח שבועי אוטומטי מגיע למייל עם תמונת השעות והתפוקה, ולוח הבקרה מרכז את המבט היומי כשרוצים להעמיק.
רק לפי ההרשאות שתגדירו. ההרשאות בכדין מדורגות, כך שכל עובד רואה את מה שרלוונטי לו, והתמונה המלאה שמורה למי שצריך אותה.
ממשיכים לקרוא
הדגמה אישית קצרה, על תרחישים אמיתיים מהמשרד שלכם. בלי התחייבות ובלי מצגות.
