תנאי שימוש

השירות מסופק על ידי כדין סי.אר.אם בע"מ, ח.פ. 515969343 (להלן: "כדין"). ההתקשרות של המשרד המשתמש היא מול חברה זו בלבד.

בעצם השימוש בשירות, אתה מאשר שקראת והסכמת לתנאים אלה ולמדיניות הפרטיות.

כדין היא פלטפורמת SaaS לניהול משרדי עורכי דין, כולל ניהול לקוחות, תיקים, משימות, מסמכים, פורטל לקוחות, וצ'אט פנימי.

כל משרד הוא "דייר" נפרד, והנתונים שלו מבודדים לוגית מנתוני משרדים אחרים. המשתמש אחראי לשמור על סודיות פרטי הכניסה.

האישור לתנאים אלה ולמדיניות הפרטיות ניתן בעת פתיחת החשבון, ונשמר אצלנו עם גרסת המסמך, מועד האישור וכתובת ה-IP. בעדכון מהותי של אחד המסמכים נבקש אישור מחדש.

מנהל המשרד אחראי על ניהול ההרשאות של המשתמשים במשרדו.

התיקים, הלקוחות, המסמכים וההתכתבויות שהמשרד מזין למערכת הם רכושו וסודו של המשרד. כדין מחזיקה בהם עבור המשרד בלבד ומתחייבת לשמור עליהם בסודיות מוחלטת.

כדין לא תעשה בתוכן המשרד כל שימוש מלבד הפעלת השירות עבורו, לא תעביר אותו לצד שלישי ולא תאפשר גישה אליו, למעט לספקי התשתית והשירות הדרושים לאספקת השירות והכפופים להתחייבויות סודיות מקבילות.

גישה של צוות כדין לתוכן משרד נעשית דרך מנגנון גישה ייעודי שמתעד כל כניסה: מי נכנס, לאיזה משרד, מאיזו כתובת IP, מתי החלה הגישה ומתי הסתיימה. הגישה נעשית רק לצורך תמיכה טכנית שהמשרד ביקש, או לתיקון תקלה המונעת את אספקת השירות, ובהיקף המצומצם ביותר האפשרי.

כל מי שמועסק על ידי כדין או פועל מטעמה חתום על התחייבות אישית לשמירת סודיות כלפי המשרד ולקוחותיו, שאינה מוגבלת בזמן וממשיכה לחול גם לאחר סיום ההתקשרות עמו.

כדין מודעת לכך שחלק מהמידע המוחזק עבור משרד עורכי דין חוסה תחת חיסיון עורך דין ולקוח, ומתייחסת אליו בהתאם. אין באמור בתנאים אלה כדי לגרוע מהחיסיון או להוות ויתור עליו.

ביחס למידע האישי שהמשרד מזין למערכת, המשרד הוא בעל המאגר וכדין פועלת כמחזיקת מאגר מטעמו ולפי הוראותיו.

תנאי העיבוד, אמצעי האבטחה, נהלי הדיווח על אירוע אבטחה והחזרת המידע בסיום ההתקשרות מפורטים בנספח עיבוד המידע המתפרסם בכתובת /dpa, המהווה חלק בלתי נפרד מתנאים אלה ומאושר יחד עמם בעת פתיחת החשבון.

תוכן המשרד אינו משמש לאימון מודלי בינה מלאכותית, לא על ידי כדין ולא על ידי ספקי המודלים שאיתם אנו עובדים. פניות ה-AI מועברות לספק המודל לצורך הפקת התשובה בלבד.

האחריות לאמת עובדות ולבדוק את הדיוק המשפטי של תשובות ה-AI מוטלת על עורך הדין המשתמש בכלי. ה-AI אינו תחליף לשיקול הדעת המקצועי של עורך הדין.

מנהל המשרד רשאי להשבית את יכולות ה-AI לכל המשרד מתוך הגדרות החברה במערכת. השבתה מכבה את העוזר, את עיבוד המסמכים ואת כלי הניסוח.

אסור להשתמש בשירות לפעולות בלתי חוקיות, לפגיעה בפרטיות של אחרים, או לניסיונות פריצה.

אסור להעלות תוכן מזיק, פוגעני, או שאינך מורשה לחלוק אותו.

התוכנה, העיצוב, והתוכן של השירות שייכים לכדין. תוכן שהוזן על-ידי המשרד נשאר בבעלות המשרד.

התוכן, המסמכים והמידע המוזנים למערכת הם באחריות המשרד המשתמש בלבד. המשרד אחראי לדיוק התוכן, לחוקיות איסופו ולניהולו השוטף.

פעולות מחיקה במערכת, לרבות מחיקת תיקים, לקוחות, מסמכים, משימות או מיילים, מבוצעות על-ידי משתמשי המשרד ובאחריותם. כדין אינה אחראית לאובדן, למחיקה או לשינוי של תוכן שבוצעו על-ידי המשתמשים או בהתאם להוראותיהם. מומלץ למשרד לשמור עותקי גיבוי עצמאיים של מסמכים חיוניים.

השירות ניתן "כמות שהוא" (AS IS). כדין אינה אחראית לנזקים עקיפים, תוצאתיים, או לאובדן נתונים בגבולות המרביים המותרים בחוק.

אין באמור בסעיף זה כדי לגרוע מהתחייבויות הסודיות ואבטחת המידע שבסעיפים 4 ו-5 ובנספח עיבוד המידע.

תכני האתר והבלוג, לרבות תכנים שהופקו בסיוע כלים מבוססי בינה מלאכותית, נועדו למידע כללי בלבד ואינם ייעוץ משפטי או תחליף לייעוץ פרטני ממומחה מוסמך. המשתמש מוותר על כל טענה, תביעה או דרישה כלפי כדין בגין הסתמכות על תכנים אלו.

מעבר לאמור בסעיף הקודם, לא תישמע כל טענה בקשר לשימוש בשירות, לרבות בגין הפרעות זמינות או תקלות טכניות, מעבר לאחריות הקבועה בדין.

ניתן להפסיק את השימוש בכל עת. כדין רשאית להשעות חשבון במקרים של הפרה חמורה של התנאים.

בסיום ההתקשרות, ולמשך 30 יום לאחריו, המשרד רשאי לייצא את נתוניו: ייצוא תיקים ולקוחות לקובץ Excel מתוך המערכת, הורדת מסמכים, ובקשה לתמיכה לקבלת עותק של יתר הנתונים. בתום התקופה יימחק המידע ממערכות כדין, והעותקים בגיבויים נמחקים במהלך מחזור הגיבוי המתואר במדיניות הפרטיות.

התנאים כפופים לדיני מדינת ישראל. סמכות שיפוט ייחודית לבתי המשפט בתל-אביב-יפו.

כדין סי.אר.אם בע"מ, ח.פ. 515969343. דוא"ל support@kadin.co.il, טלפון 050-9434400.