חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית על מסמכים

במקום להדפיס, לסרוק ולרדוף אחרי הלקוח: המסמך נשלח בקישור, נחתם מכל טלפון וחוזר ישר לתיק. תוך דקות, לא ימים.

חתימה דיגיטלית מחליפה את מסלול ההדפסה, הסריקה והפגישות המיותרות: מעלים מסמך PDF או Word, מסמנים היכן כל אחד חותם, והלקוח מקבל קישור אישי. הוא פותח אותו מכל טלפון או מחשב, מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי וחותם. בכדין (Kadin) כל זה קורה בתוך המערכת, והמסמך החתום נשמר אוטומטית במקום הנכון.

כשהחתימה היא חלק מהמערכת שמנהלת גם את התיקים והלקוחות, נגמר הפינג-פונג בין תוכנות: אין ייצוא לשירות חתימות חיצוני, אין הורדות ואין תיוק ידני של העותק החתום.

מהמשרד לטלפון של הלקוח בדקה

בוחרים מסמך, מסמנים את שדות החתימה ושולחים. הלקוח מקבל קישור אישי, נכנס בלי להתקין דבר וחותם ישירות מהמסך. אתם רואים בזמן אמת מי חתם ומי עוד לא.

  • שליחת PDF ו-Word לחתימה בקישור אישי
  • חתימה מכל טלפון, טאבלט או מחשב
  • מעקב סטטוס: מי חתם, מי פתח ומי עוד לא

כמה חותמים, בסדר שאתם קובעים

מסמך יכול לצאת לכמה חותמים בבת אחת או לפי סדר מוגדר, כשכל חותם מקבל את השדות שלו. מתאים להסכמים בין צדדים, ייפויי כוח ומסמכים משפחתיים עם כמה בעלי עניין.

  • כמה חותמים במקביל או לפי סדר
  • שדות חתימה נפרדים לכל חותם
  • תזכורת למי שעדיין לא חתם

אימות, תיעוד ותיוק אוטומטי

כל חותם מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי לפני החתימה, והמהלך מתועד. המסמך החתום נשמר אוטומטית בתיק או אצל הלקוח במערכת, וזמין גם בפורטל אם בחרתם לשתף.

  • אימות חותם בקוד חד-פעמי
  • המסמך החתום מתויק אוטומטית בתיק
  • שיתוף העותק החתום בפורטל הלקוח

היכולות הרלוונטיות

מה כדין נותנת לכם כאן

היכולות שסוגרות את חתימה דיגיטלית על מסמכים בפועל, וכולן חלק ממערכת אחת שלמה.

חתימה דיגיטלית

שליחת PDF או Word לחתימה: כמה חותמים, במקביל או לפי סדר.

אימות בקוד

כל חותם מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי לפני שהוא חותם.

חתימה מהטלפון

קישור אישי שנפתח בכל דפדפן, בלי אפליקציה ובלי הדפסות.

תיוק אוטומטי

העותק החתום נשמר במערכת, מקושר לתיק וללקוח הנכונים.

הצעות מחיר חתומות

גם הצעת מחיר נשלחת לאישור בקישור, ומאושרת הופכת לתיק.

צפייה בדפדפן

החותם רואה את המסמך המלא לפני החתימה, ישירות בדפדפן.

לרשימת היכולות המלאה

שאלות נפוצות

שאלות על חתימה דיגיטלית על מסמכים

אילו קבצים אפשר לשלוח לחתימה?

מסמכי PDF ו-Word. מסמנים את מיקומי החתימה על המסמך, וכל חותם מקבל את השדות שלו.

הלקוח צריך להתקין משהו כדי לחתום?

לא. הוא מקבל קישור אישי שנפתח בכל דפדפן, גם בטלפון, מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי וחותם על המסך.

אפשר להחתים כמה אנשים על אותו מסמך?

כן. מגדירים כמה חותמים, במקביל או לפי סדר מסוים, וכל אחד מקבל שדות חתימה משלו. אתם עוקבים מי כבר חתם ומי לא.

איפה נשמר המסמך החתום?

במערכת, מקושר לתיק וללקוח. אפשר גם לשתף את העותק החתום בפורטל האישי של הלקוח, כך שיהיה זמין לו תמיד.

מוכנים לראות את כדין על התיקים שלכם?

הדגמה אישית קצרה, על תרחישים אמיתיים מהמשרד שלכם. בלי התחייבות ובלי מצגות.