חתימה דיגיטלית
במקום להדפיס, לסרוק ולרדוף אחרי הלקוח: המסמך נשלח בקישור, נחתם מכל טלפון וחוזר ישר לתיק. תוך דקות, לא ימים.
חתימה דיגיטלית מחליפה את מסלול ההדפסה, הסריקה והפגישות המיותרות: מעלים מסמך PDF או Word, מסמנים היכן כל אחד חותם, והלקוח מקבל קישור אישי. הוא פותח אותו מכל טלפון או מחשב, מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי וחותם. בכדין (Kadin) כל זה קורה בתוך המערכת, והמסמך החתום נשמר אוטומטית במקום הנכון.
כשהחתימה היא חלק מהמערכת שמנהלת גם את התיקים והלקוחות, נגמר הפינג-פונג בין תוכנות: אין ייצוא לשירות חתימות חיצוני, אין הורדות ואין תיוק ידני של העותק החתום.
בוחרים מסמך, מסמנים את שדות החתימה ושולחים. הלקוח מקבל קישור אישי, נכנס בלי להתקין דבר וחותם ישירות מהמסך. אתם רואים בזמן אמת מי חתם ומי עוד לא.
מסמך יכול לצאת לכמה חותמים בבת אחת או לפי סדר מוגדר, כשכל חותם מקבל את השדות שלו. מתאים להסכמים בין צדדים, ייפויי כוח ומסמכים משפחתיים עם כמה בעלי עניין.
כל חותם מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי לפני החתימה, והמהלך מתועד. המסמך החתום נשמר אוטומטית בתיק או אצל הלקוח במערכת, וזמין גם בפורטל אם בחרתם לשתף.
היכולות הרלוונטיות
היכולות שסוגרות את חתימה דיגיטלית על מסמכים בפועל, וכולן חלק ממערכת אחת שלמה.
שליחת PDF או Word לחתימה: כמה חותמים, במקביל או לפי סדר.
כל חותם מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי לפני שהוא חותם.
קישור אישי שנפתח בכל דפדפן, בלי אפליקציה ובלי הדפסות.
העותק החתום נשמר במערכת, מקושר לתיק וללקוח הנכונים.
גם הצעת מחיר נשלחת לאישור בקישור, ומאושרת הופכת לתיק.
החותם רואה את המסמך המלא לפני החתימה, ישירות בדפדפן.
שאלות נפוצות
מסמכי PDF ו-Word. מסמנים את מיקומי החתימה על המסמך, וכל חותם מקבל את השדות שלו.
לא. הוא מקבל קישור אישי שנפתח בכל דפדפן, גם בטלפון, מאמת את זהותו בקוד חד-פעמי וחותם על המסך.
כן. מגדירים כמה חותמים, במקביל או לפי סדר מסוים, וכל אחד מקבל שדות חתימה משלו. אתם עוקבים מי כבר חתם ומי לא.
במערכת, מקושר לתיק וללקוח. אפשר גם לשתף את העותק החתום בפורטל האישי של הלקוח, כך שיהיה זמין לו תמיד.
ממשיכים לקרוא
הדגמה אישית קצרה, על תרחישים אמיתיים מהמשרד שלכם. בלי התחייבות ובלי מצגות.
