חתימה דיגיטלית
במקום להדפיס, לסרוק ולרדוף אחרי הלקוח: המסמך נשלח בקישור, נחתם מכל טלפון וחוזר ישר לתיק. תוך דקות, לא ימים.
חתימה דיגיטלית מחליפה את מסלול ההדפסה, הסריקה והפגישות המיותרות: מעלים מסמך PDF או Word, מסמנים היכן כל אחד חותם, והלקוח מקבל קישור אישי. הוא פותח אותו מכל טלפון או מחשב וחותם, ואתם בוחרים אם הכניסה תהיה בקישור ישיר או עם קוד חד-פעמי. בכדין (Kadin) כל זה קורה בתוך המערכת, והמסמך החתום נשמר אוטומטית במקום הנכון.
כשהחתימה היא חלק מהמערכת שמנהלת גם את התיקים והלקוחות, נגמר הפינג-פונג בין תוכנות: אין ייצוא לשירות חתימות חיצוני, אין הורדות ואין תיוק ידני של העותק החתום.
בוחרים מסמך, מסמנים את שדות החתימה ושולחים. הלקוח מקבל קישור אישי, נכנס בלי להתקין דבר וחותם ישירות מהמסך. אתם רואים בזמן אמת מי חתם ומי עוד לא.
מסמך יכול לצאת לכמה חותמים בבת אחת או לפי סדר מוגדר, כשכל חותם מקבל את השדות שלו. מתאים להסכמים בין צדדים, ייפויי כוח ומסמכים משפחתיים עם כמה בעלי עניין.
אתם בוחרים איך נכנסים לחתימה: קישור אישי ישיר, או כניסה עם קוד חד-פעמי לאימות מוגבר. כל שלב מתועד, ממתי נפתח המסמך ועד מתי נחתם, כולל כתובת IP ונוסח ההסכמה שאושר. בסיום אפשר להוריד תעודת חתימה שמרכזת את היומן כולו.
היכולות הרלוונטיות
היכולות שסוגרות את חתימה דיגיטלית על מסמכים בפועל, וכולן חלק ממערכת אחת שלמה.
שליחת PDF או Word לחתימה: כמה חותמים, במקביל או לפי סדר.
יומן מלא של החתימה, ותעודת חתימה להורדה בסיום.
קישור אישי שנפתח בכל דפדפן, בלי אפליקציה ובלי הדפסות.
העותק החתום נשמר במערכת, מקושר לתיק וללקוח הנכונים.
גם הצעת מחיר נשלחת לאישור בקישור, ומאושרת הופכת לתיק.
החותם רואה את המסמך המלא לפני החתימה, ישירות בדפדפן.
בוידאו
חצי דקה לכל סרטון, בלי הרשמה ובלי הדגמה.
חתימה אלקטרונית מהנייד
הלקוח חותם באצבע בלי הרשמה, והמסמך החתום חוזר לתיק לבד.
שאלות נפוצות
מסמכי PDF ו-Word. מסמנים את מיקומי החתימה על המסמך, וכל חותם מקבל את השדות שלו.
לא. הוא מקבל קישור אישי שנפתח בכל דפדפן, גם בטלפון, וחותם על המסך. אם בחרתם באימות מוגבר, הוא יזין קוד חד-פעמי לפני החתימה.
החתימה בכדין היא חתימה אלקטרונית לפי חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001, ולא חתימה אלקטרונית מאושרת מטעם גורם מאשר. לכל מסמך חתום נשמר יומן מלא, ואפשר להוריד תעודת חתימה שמרכזת אותו לצורך הגשה. מסמכים שהחוק דורש עליהם חתימה מאושרת, אימות נוטריוני או עדים מחייבים הליך נוסף.
כן. מגדירים כמה חותמים, במקביל או לפי סדר מסוים, וכל אחד מקבל שדות חתימה משלו. אתם עוקבים מי כבר חתם ומי לא.
במערכת, מקושר לתיק וללקוח. אפשר גם לשתף את העותק החתום בפורטל האישי של הלקוח, כך שיהיה זמין לו תמיד.
ממשיכים לקרוא
הדגמה אישית קצרה, על תרחישים אמיתיים מהמשרד שלכם. בלי התחייבות ובלי מצגות.
